Продуктивність. Про те, як встигнути «зробити», поки не вмер

О 4 годині ранку 24 лютого 2022 року РФ почала повномасштабне вторгнення в Україну. Мільйони українців прокинулися під звуки вибухів крилатих ракет.

Того дня я усвідомив, що можу загинути в будь-який момент, і це було дуже моторошне відчуття.

Наступне, про що я подумав, — чи встиг я зробити все те, що планував, про що мріяв. Чи досяг я своїх сімейних, бізнесових, спортивних цілей?

На всі ці питання я мав негативні відповіді.

Я поставив собі ще кілька запитань: Чому я не встиг? Що мене відволікало? Чи наполегливо я працював? Чи якісно я витрачав свій час?

Відповіді також були невтішні.

Причиною такої ситуації була дуже низька особиста продуктивність.

Я зрозумів, що це потрібно виправляти.

І почав крок за кроком, крок за кроком змінювати свій підхід до ведення справ і життя — покращювати свою продуктивність. Про свої напрацювання я буду писати тут.

Що таке продуктивність і навіщо вона потрібна?

Продуктивність може означати різні речі у різних контекстах.

Я переглянув багато варіантів опису цього явища, і ось найбільш якісний варіант:

Персональна продуктивність — це здатність людини швидко та якісно виконувати завдання для досягнення своїх цілей за обмежений час.

Формулу продуктивності можна подати наступним чином:

Чому персональна продуктивність так важлива?

Завдяки інтернету у світі вже є всі необхідні знання, методології та тактики, щоб зробити щось і досягти цілі. Єдине, що залишається людині, це стати продуктивною у своїй діяльності, щоб виконувати швидко та якісно всі завдання для досягнення своїх цілей.

Стати продуктивною у своїй діяльності… хм, звучить просто, а чи просто стати продуктивним насправді? Ні, але це велика справа, з якою треба розібратись. Що ж, давайте і розберемось.

Щоб підвищити свою продуктивність, я впровадив 7 кроків, яким треба слідувати.

Крок 1. Змінити ставлення до життя.

Є три питання, які я собі постійно задаю, що допомагають мені ставитись до життя з позиції розвитку:

Звідки я це знаю? Чи є підтвердження цьому, які є альтернативні варіанти? До яких результатів це може привести?
Це питання викликає сумніви у загальноприйнятих установках. Завдяки йому я можу відокремити те, що мені було нав’язано, від того, що я дійсно розумію.
Як зробити цей процес кращим?
Це питання постійного розвитку. Постійне навчання та впровадження вивченого як звичка. Самоосвіта формує почуття впевненості, креативності та рішучості.

Чи є ці думки і дії «здоровими»?
Це питання звертає увагу на цінність здорового та збалансованого життя.

Крок 2. Велика ідея життя індивідуаліста. Цілі.

На цьому етапі треба сформувати велику ідею/місію свого життя.

Кожна людина має потребу брати участь у чомусь великому. Це явище описав відомий американський психолог Маслоу. Це є фінальна потреба в його ієрархії потреб:

Коли мені в університеті розповідали про цю теорію, то говорили, що людина повинна закривати ці потреби, рухаючись знизу вверх.

Після 10 років дорослого життя я вважаю цю думку хибною.

Бути більш ефективним у закритті базових потреб можна тоді, коли ти знаєш, що твоя праця важлива на вищому рівні, і через роботу сьогодні ти реалізуєш велику ідею.

Є чудова історія на цю тему.

Одного разу Джон Кеннеді був на зустрічі в NASA. У коридорі він побачив прибиральника і запитав у нього: «Що ви тут робите?», на що прибиральник відповів: «Я допомагаю запускати людей на Місяць, містере Президент».

Я думаю, цей прибиральник був дуже ефективним у своїй праці.

Після формування великої ідеї життя, можна сформувати цілі в різних напрямках:

Ментальне та фізичне здоров’я.
Фінанси.
Бізнес та кар’єра.
Сім’я.
Навколищне Середовище.
Відпочинок.

Крок 3. Руйнування.

Неможливо побудувати якісний дім, поки не зруйнуєш хиткий фундамент.

Це один із найскладніших етапів, який я проходив (та періодично проходжу).

На цьому етапі потрібно зрозуміти фактори, які з’їдають час, відволікають фокус, погіршують фізичне та ментальне здоров’я, та позбутися їх.

З чого можна почати:

Перестати їсти шкідливу їжу (цукор, насичені жири тощо).
Перестати палити та вживати алкоголь.
Змінити середовище спілкування.
Зменшити час, проведений у соціальних мережах.
Перестати грати в комп’ютерні ігри.

Крок 4. Наповнення.

Після руйнування шкідливого треба зайнятися наповненням корисного.

Є крута англійська приказка: «Людина є те, що вона їсть».

Це приклад на їжі, але я б додав наступне — Людина є те, що вона:

їсть;
п’є;
слухає;
дивиться;
з ким спілкується;
що читає;
чим займається спортом.

Крок 5. Створення.

На кожну свою ціль потрібно створити проєкт, який буде містити різні завдання.

На цьому етапі важливо розписати свої проєкти та почати їх виконувати один за одним.

Крок 6. Відновлення.

Щоб мати енергію та сили для творчості, потрібно навчитися відпочивати.

Відпочинок — це можливість відновити свою «батарейку» для наступного раунду творчості.

На перший погляд це може здатися досить очевидною рекомендацією, але це незавжди так.

Мені знадобилося багато років, щоб прийти до оптимальної моделі, яка включає в себе:

якісний сон;
прогулянки;
заняття хобі;
читання книжок.

Крок 7. Ревізія та Огляд.

На цьому етапі треба виділити час, щоб зробити аналіз ситуації по своїм проєктам і цілям. Зробити корегування цілей, дій на основі реальної інформації за оглядовий період.

Цей етап схожий на роботу над помилками. Коли в школі ми робили помилки в контрольних роботах, вчитель розбирав ці помилки, що давало змогу краще засвоїти навчальний матеріал.

В реальному житті так само, ми не можемо відразу робити все правильно без помилок. Помилки будуть, важливо їх знаходити та виправляти.

Після цього етапу треба перезапускати цикл і починати з 3-го пункта.

Висновок

Існує 100500 методик, технік, способів підвищення своєї продуктивності. Але всі вони можуть бути більш ефективно застосовані, якщо їх організувати в систему із 7 кроків: